Политика обработки персональных данных

Политика ООО «РС ТЛС» в отношении обработки персональных данных

1. Назначение и область действия

«Политика ООО «РС ТЛС» в отношении обработки персональных данных» (далее – «Политика») определяет позицию и намерения Компании в области обработки и защиты персональных данных, соблюдения прав и свобод каждого человека и, в особенности, права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

2. Определения

Под персональными данными понимается любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных). К такой информации, в частности, можно отнести: ФИО, год, месяц, дату и место рождения, адрес, данные документов, удостоверяющих личность, сведения о семейном, имущественном положении, сведения об образовании, профессии, доходах, в том числе информацию в любой визуальной форме, включая графическую, фотографическую информацию, предоставляемую и загружаемую физическим лицом по-своему усмотрению в программное обеспечение Компании (мобильное приложение ¹), а также другую информацию.

Под обработкой персональных данных понимается любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

¹ Мобильное приложение - программное обеспечение, применяемое гражданами с использованием технического устройства (мобильного телефона, смартфона или компьютера, включая планшетный компьютер), подключенного к информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - сеть "Интернет"), функционирующее на базе инфраструктуры взаимодействия.

3. Субъекты персональных данных

Компания обрабатывает персональные данные следующих лиц:

• физических лиц, состоящих (состоявших) в трудовых отношениях с Компанией;
• физических лиц, состоящих (состоявших) в договорных и иных гражданско-правовых отношениях с Компанией;
• физических лиц, обратившихся в Компанию с целью получения информации, заключения договора либо вступления в иные гражданско-правовые отношения с Компанией (лицом, интересы которого представляет Компания);
• физических лиц, не состоящих с Компанией в трудовых или гражданско-правовых отношениях, проходящих на территорию (в помещения), на которой находится Компания;
• членов органов управления Компании, физических лиц, являющихся аффилированными лицами Компании;
• иных физических лиц, чьи персональные данные обрабатываются Компанией в соответствии с требованиями законодательства;
• представителей вышеперечисленных физических лиц.

4. Цели обработки персональных данных

Обработка персональных данных граждан осуществляется Компанией в целях:

• обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов, в т.ч. Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – ФЗ «О персональных данных»), а также Устава и локальных нормативных актов Компании;
• выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на Компанию функций, полномочий и обязанностей;
• ведения деятельности по возмездному оказанию услуг (в том числе, предоставления туристических информационных, консультационных и экскурсионных услуг, ведения турагентской и туроператорской деятельности, осуществления иной деятельности в соответствии с Уставом Компании);
• предоставления физическим лицам возможности пользоваться мобильным приложением RSTLS, размещенным в AppStore и GoogleApps, в рамках которого гражданин имеет право посредством предоставления доступа приложению к фотографическим данным пользователя загружать любой графический и иной контент по своему собственному усмотрению и в любой из доступных графических форм, в том числе размещать фотографию с изображением самого Пользователя или без такого, создавать свой профиль (в том числе с возможностью самостоятельно загружать фотографическое изображение пользователя), заказывать оплачивать услуги Компании, осуществлять коммуникацию с Компанией, принимать участие в маркетинговых исследованиях и рекламных кампаниях (доступ к функциям мобильного приложения, включающим возможность загрузки в него фотографических данных, необходим для полноценного функционирования мобильного приложения и не используется для причинения вреда гражданину, в том числе не используется для верификации гражданина и для дальнейшего предоставления графических данных третьим лицам);
• совершения иных гражданско-правовых сделок и исполнения иных гражданско- правовых обязательств, в том числе в рамках организации и проведения обучения работников юридических лиц – контрагентов Компании;
• продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальными потребителями/клиентами с помощью средств связи;
• реализации прав и выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью»;
• содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества, добровольного страхования работников;
• обеспечения безопасности физических лиц и представителей юридических лиц, являющихся контрагентами Компании, посетителей Компании (в случае прохода указанных лиц на территорию Компании), обеспечения безопасности информации, обрабатываемой на объектах и в помещениях Компании.

5. Положения Политики

Понимая важность и ценность информации о человеке, а также заботясь о соблюдении конституционных прав граждан Российской Федерации, Компания обеспечивает надежную защиту персональных данных.

Под безопасностью персональных данных Компания понимает защищенность персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных и принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных.

Обработка и обеспечение безопасности персональных данных в Компании осуществляется в соответствии с требованиями Конституции Российской Федерации, ФЗ «О персональных данных», подзаконных актов, других определяющих случаи и особенности обработки персональных данных федеральных законов Российской Федерации, руководящих и методических документов ФСТЭК России и ФСБ России.

Компания обрабатывает персональные данные в соответствии с принципами, указанными в ст. 5 ФЗ «О персональных данных», в том числе:

• Компания осуществляет обработку персональных данных только на законной и справедливой основе;
• Компания не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные без согласия гражданина (если иное не предусмотрено действующим законодательством Российской Федерации);
• Компания определяет конкретные законные цели до начала обработки (в т.ч. сбора/получения) персональных данных;
• Обработка персональных данных в Компании ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей.

Компания вправе поручить обработку персональных данных граждан третьим лицам, на основании заключаемого с этими лицами договора.

В случаях, установленных законодательством Российской Федерации, в том числе с согласия гражданина, Компания вправе осуществлять передачу персональных данных граждан.

6. Права граждан в части обработки персональных данных

Гражданин, персональные данные которого обрабатываются Компанией, имеет право получать от Компании:

• подтверждение факта обработки персональных данных Компанией;
• сведения о правовых основаниях и целях обработки персональных данных;
• сведения о применяемых Компанией способах обработки персональных данных;
• сведения о наименовании и месте нахождения Компании;
• перечень обрабатываемых персональных данных, относящихся к гражданину, от которого поступил запрос и информацию об источнике их получения, если иной порядок предоставления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
• сведения о сроках обработки персональных данных, в том числе о сроках их хранения;
• сведения о порядке осуществления гражданином прав, предусмотренных ФЗ «О персональных данных»;
• информацию об осуществляемой или о предполагаемой трансграничной передаче персональных данных;
• наименование и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Компании;
• иные сведения, предусмотренные ФЗ «О персональных данных» или другими федеральными законами;
• требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
• отозвать² свое согласие на обработку персональных данных;
• требовать устранения неправомерных действий Компании в отношении его персональных данных;
• обжаловать действия или бездействие Компании в Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) или в судебном порядке в случае, если гражданин считает, что Компания осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований ФЗ «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы;
• на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке.

В случае отзыва гражданином своего согласия на обработку персональных данных автоматическому удалению подлежат все загруженные фотографические данные физическим лицом в мобильном приложении.

² В случае отзыва гражданином своего согласия на обработку персональных данных Компания в случаях, определенных пп. 2-11 ст.6 ФЗ «О персональных данных», вправе продолжить обработку персональных данных без согласия гражданина.

7. Сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных

Компания при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

К таким мерам в соответствии с ФЗ «О персональных данных», в частности, относятся:

• определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
• применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;
• применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;
• оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
• учет машинных носителей персональных данных;
• обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер по недопущению подобных инцидентов в дальнейшем;
• восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
• установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечение регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
• контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровнем защищенности информационных систем персональных данных.

8. Заключительные положения

Настоящая Политика является общедоступным документом и подлежит размещению на официальном сайте Компании (https://rstls.ru/).